Dokumentieren, kommunizieren und administrieren: Du leistest alles, was für reibungslose Abläufe in unseren Häusern nötig ist. Du stehst im Kontakt mit Bewohner/-innen und Mitarbeiter/-innen, verwaltest Material- und Beschaffungslisten, führst Anmeldegespräche mit künftigen Bewohner/-innen sowie ihren Angehörigen, stehst im Kontakt mit Kostenträgern und vieles mehr, damit es bei uns rund läuft.

Du stellst sicher, dass die Zahlen stimmen: Im Rechnungswesen bist du dafür verantwortlich, alle finanziellen Vorgänge des Unternehmens präzise zu erfassen und zu verwalten. Du kontrollierst Eingangsrechnungen, überwachst Zahlungseingänge und leitest Mahnverfahren ein, falls Zahlungen ausbleiben. Außerdem kümmerst du dich um die Abrechnung unserer Leistungen wie stationäre und ambulante Pflege oder Essen auf Rädern und koordinierst das Versicherungswesen. So schaffst du für eine korrekte Datenbasis für die betriebswirtschaftliche Steuerung und wichtige Entscheidungen in unseren Einrichtungen!

Sämtliche Personalfragen landen bei dir: So bist du bei uns Ansprechpartner/-in für alle Fragen zu Gehalt, Abrechnung, Urlaubsansprüchen, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Fort- und Weiterbildung. Du sorgst für die Auszahlung der Gehälter, bearbeitest Anträge und verwaltest das Dienstplanprogramm. Du unterstützt die Heim- und Bereichsleiter/-innen bei Personalthemen und berätst unsere Mitarbeiter/-innen in Verwaltungsangelegenheiten. Aber auch für externe Einrichtungen wie Krankenkassen, Finanzamt, Versorgungsamt, Integrationsamt und Co. bist du der erste Kontakt.